Pomoc przy bazie danych-tabele w access

[mint1991]

Cześć

Potrzebuje zrobić bazę danych w MS Access 2003, a dokładnie bazę danych umożliwiającą prowadzenie wypożyczalnie płyt muzycznych. nie znam za dobrze access'a dlatego proszę o pomoc.
Wiem, że trzeba utworzyć na początek tabele. Jak się to robi to wiem. tylko nie wiem jak podzielić te tabele.
Wiem, że powinny być widoczne i możliwe do wprowadzenia takie dane jak: wykonawca, tytuł płyty, gatunek, kto kiedy wypożyczył i kiedy ma oddać. Pomiędzy tabelami chciałbym wykonać relacje.
I teraz tak zrobiłem jedną tabelę dotycząca płyt (wykonawca, tytuł, gatunek), czy teraz w następnej tabeli mam umieścić pola o nazwach: wypożyczona przez, data wypożyczenia, data oddania?
Tylko proszę jak dziecku tłumaczyć niestety w okresie kiedy nauczyciele powinni mnie uczyć access'a to uczyli malowania w paint'cie - no cóż to się nazywa nauczanie informatyki w szkołach podstawowych i gimnazjach. (5 lat malowania i pisania w MS Word)
Dzięki za pomoc

[rokko]

Wszystko w jednej tabeli zrób, chyba że macie inne wytyczne od nauczyciela.

Tworzysz tabelę główną z kolumnami jak wyżej podałeś. Na początek ustalasz jakie dane mają się znaleźć w każdej z kolumn i ile max znaków mogą zawierać. Wszystko znajdziesz po przełączeniu się do widoku projektu.

Następnie tworzysz tabelę gatunek, która zawierać będzie zdefiniowane przez Ciebie typy. Przechodzisz do głównej tabeli i zaznacz kolumnę gatunek, PPM na zaznaczeniu i wybierz kolumna odnośnika. Zostaw domyślną opcję, dalej, wskaż tabelę gatunek, dalej, wybierz gatunek, kliknij strzałkę i przenieś na lewą stronę pole, następnie dalej, wybierz sortowanie wg identyfikatora.

Później do tego dorobisz formularz wprowadzania danych (interfejs) i kwerendy.

[mint1991]

Czyli robię tabelę gdzie znajdują się pola: wykonawca|tytuł|gatunek|wypożyczona przez|data wypożyczenia|data zwrotu
i robię jeszcze jedną tabele gdzie robię pole o nazwie gatunek i tam w rekordach określam gatunki?

A i jeszcze jedno jak zdefiniować warunek, który sprawdza mi czy zostało wpisane np 6 znaków?

[rokko]

Dokładnie tak.

Główna tabela, widok projektu, dajmy na to zaznaczysz pole wykonawca.
Na zakładce ogólne można zdefiniować rozmiar pola.
W linijce Reguła spr. poprawności można zdefiniować warunek.

[mint1991]

W linijce Reguła spr. poprawności można zdefiniować warunek

akurat to wiem tylko mam pole o nazwie numer karty i chce tak zdefiniować warunek, że by sprawdzał mi czy numer ten składa się z dokładnie 6 znaków, ale nie wiem jak to zdefiniować

Czy ta dodatkowa tabela z gatunkami utworzona jest na cele relacji?

[rokko]

z dokładnie 6 znaków

Jak ma być z góry ustalona zatem utwórz maskę wprowadzania

Czy ta dodatkowa tabela z gatunkami utworzona jest na cele relacji?

Też. W danej kolumnie jak wie się, że będą powtarzały się pewne dane np. dni miesiąca, można zastosować dodatkową tabelę z wylistowanymi miesiącami, podpiąć ją pod główną tabelę. Utworzy się relacja i w tabeli gł. dla konkretnej kolumny będzie można swobodnie operować wspomnianymi danymi.

[mint1991]

Zrobiłem troszkę bazy jest ona w stanie surowym, prawdopodobnie jest w niej wiele błędów. Dlatego jak masz czas to zerknij na nią -> Dostępne tylko dla zarejestrowanych użytkowników
Jak zrobić w formularzu tak, żeby po podaniu wykonawcy w pozycji nazwa płyty nie miał do wyboru wszystkich nazw tylko te, które są autorstwa wykonawcy. Wiem, ze trzeba zrobić jakieś powiązanie, ale nie wiem jak .
Powiedz mi cokolwiek o kwarendach bo jak o to chodzi to już jestem całkiem nie za bardzo. Jak ona mogła by wyglądać (co zawierać) w przypadku tej bazy danych?